Assistant de service h/f

Ginger CEBTP - CDI - Fonctions supports - Lyon

Publié le 12 mars 2020

Description du poste

LES MISSIONS

Notre agence de Lyon composée de 45 personnes recherche pour son service Route Essais, une assistante  pour la gestion du service comprenant 13 personnes.

Les principales missions sont :

- Secrétariat : accueil, standard téléphonique, courriels et courriers, rédaction de courriers

- Gestion administrative des dossiers :


  • Saisies, mises à jour des informations relatives aux devis et dossiers sur le logiciel interne

  • ouverture des devis et des dossiers.


- Mise en forme et relecture des offres, comptes-rendus et rapports.

- Envoi et classement des factures internes et externes, archivage numérique et papier des devis et dossiers en liaison avec les chargés d’affaires et les chefs de projet, gestion des appels d’offres.

- Gestion des fournisseurs :


  • établissement des bons de commandes pour achats,

  • services et fournitures sous validation du Chef de Service ou Directeur d’agence  


- Suivi et relance des impayés :


  • réalise et rend compte au RAF ou au directeur d’agence

Profil

LE PROFIL RECHERCHE
 
Vous êtes titulaire d’un BAC+2 justifiez d’une première expérience réussie

Vous êtes rigoureuse   organisée et possédez un bon relationnel, ainsi que de bonne connaissance du pack office

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES :
Vous êtes autonome et participez à la bonne gestion, administrative de l’agence, et dotée d’un bon relationnel pour travailler en équipe

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