Assistant d'agence h/f

Ginger CEBTP - CDI - Fonctions supports - Tours

Publié le 28 juillet 2020

Description du poste

Vous serez rattaché à la Direction Régionale GRAND OUEST (150 personnes - 13 agences ) 

Au sein de l'agence de Tours vous assurez les taches de secrétariat et d'assistance nécessaires au bon fonctionnement d'une agence de 13 collaborateurs. 

Missions: 

- Gestion administrative et financières des dossiers (devis, élaboration et envoi des factures, gestion des commandes et factures fournisseurs, suivi et relance des impayés, archivages des dossiers)

- Gestion des réponses aux appels d'offres (élaboration des dossiers de candidatures, montage administratif, gestion des envois des offres dans les délais ) 

- Accueil physique et téléphonique et filtrage des appels

- Mise en forme informatique de courriers, rapports, notes et comptes rendus

- Traitement et transmission des décisions, note de service et contrats

- Création et mise à jour de tableaux de bord et de suivi

- Gestion des stocks et commandes de fournitures

Profil

Titulaire d'un BAC+2 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en gestion administrative et financière (une expérience réussie au d'un environnement technique serait un plus).

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