Assistant d'agence h/f

Ginger CEBTP - CDD - Fonctions supports - Nantes

Publié le 28 juillet 2020

Description du poste

Vous serez rattaché(e) à la Direction Régionales GRAND OUEST ( 150 personnes - 15 Agences) 

Au sein de l'agence de Nantes, dans un pôle de 3 assistants, vous assurerez les taches de secrétariat et d'assistance nécessaires au bon fonctionnement d'une agence d'environ 30 collaborateurs. 

Missions: 

- Gestion administrative et financière des dossiers ( devis, élaboration des dossiers de candidatures, montage administratif, gestion des envois des offres dans les délais) 

- Gestion des réponses aux appels d'offres (élaboration des dossiers de candidatures, montage administratif, gestion des envois des offres dans les délais)

- Accueil physique et téléphonique, filtrage des appels

- Mise en forme informatique de courriers, rapports, notes et comptes rendus

- Traitement de la messagerie Agence

Profil

Titulaire d'un BAC+2 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en gestion administrative et financière. 

Une expérience réussie au sein d'un environnement technique serait un plus. 

L'environnement de travail nécessite le goût du travail en équipe. 

Savoirs être: Rigoureux, curieux, gestion des priorités.

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