Assistant administratif h/f

Ginger CEBTP - CDI - Fonctions supports - Nice

Publié le 5 novembre 2020

Description du poste

Notre agence de NICE composée de25 personnes, recherche une assistante pour la gestion de services comprenant environ 12 personnes.

Les principales missions du poste sont :


  • Secrétariat : accueil, standard téléphonique, courriels et courriers, rédaction de courrier.

  • Gestion administrative de dossiers : saisies, mises à jour des informations relatives aux devis et dossiers sur le logiciel interne : ouverture des devis et dossiers, création de client. Mise en forme et relecture des offres, comptes-rendus et rapports. Envoi et classement des factures internes et externes, archivage numérique et papier des devis et dossiers en liaison avec les chargés d'affaires et les chefs de projets, gestion des appels d'offres, ...

  • Gestion des fournisseurs : création des fournisseurs, établissement des bons de commande pour achats, services et fournitures sous validation du Chef de Service ou Directeur d'Agence, suivi de la facturation, archivage et classement.

  • Suivi et relance des impayés : réalise et rend compte au Responsable Administratif et Financier ou au Directeur d'Agence.

Profil

Vous êtes titulaire d'un BAC+2 et justifiez d'une première expérience réussie.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et possédez un bon relationnel, ainsi qu'une bonne connaissance du Pack Office.

Vous êtes autonome et participez à la bonne gestion administrative des services, et doté(e) d'un bon relationnel pour travailler en équipe.

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