Assistant d'agence et qualité h/f

Ginger CEBTP - CDI - Fonctions supports - Orleans

Publié le 28 janvier 2021

Description du poste

L'agence: 

L'agence d'Orléans est rattachée à la Direction Régionale Grand Ouest et est composée d'une dizaine de collaborateurs. Au sein de cette agence, vous assurerez les tâches de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement, ainsi que de l'application du système de management de la qualité et de la sécurité pour les sites de Chartres, Le Mans et Orléans. 

Les missions: 


  • Accueil et standard téléphonique / Gestion du courrier

  • Gestion administrative et financière des dossiers ( devis, élaboration et envoi des factures, gestion des commandes et factures fournisseurs, suivi et relance des impayés, archivage des dossiers)

  • Gestion des réponses aux appels d'offres (élaboration des dossiers de candidatures, montage administratif, gestion des envois des offres dans les délais) 

  • Mise en forme informatique de courriers, rapports, notes et comptes rendus

  • Création et mise à jour de tableaux de bord de suivi

  • Gestion des stocks et commande de fournitures

  • Tâches de gestion administrative courantes


Parallèlement à ces fonctions, vous aurez en charge l'application du système de management de la qualité et de la sécurité pour les sites de Chartres, Le Mans et Orléans. 


  • Gérer et animer le système QSTT local en accord avec les procédures nationales

  • Rendre compte à la Direction Qualité Sécurité et Environnement

  • Veillez à la mise à jour, à la diffusion et à l'archivage des documents spécifiques traitant de la Qualité

  • S'assurer du bon déroulement des audits internes et externes périodiques en vue de déceler d'éventuels écarts par rapport aux référentiels utilisés et rechercher les améliorations à apporter. 

  • Assurer la mise en œuvre et l'efficacité des actions d'amélioration engagées. 

  • Suivi de l'évaluation des fournisseurs ainsi que la mise à jour de la liste des fournisseurs de l'agence

Profil

Formation: Bac +2

Expérience: 5 ans minimum

Compétences techniques: expérience sur un poste de correspondant Qualité

Compétences comportementales: sens des responsabilités, capacité d'animation et esprit de synthèse. Sens de l'organisation et capacité à rédiger. 

Déplacements sur les sites de Chartres et Le Mans à prévoir. Fréquence mensuelle.

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