Assistant d'agence h/f

Ginger CEBTP - CDI - Fonctions supports - Nantes

Publié le 20 mai 2021

Description du poste

Au sein de l'agence de Nantes, composée de 35 collaborateurs, vous serez rattaché au pôle assistanat de l'agence comprenant 2.8 assistantes.

- Gestion administrative et financière des dossiers (devis, élaboration et envoi des factures, gestion des commandes et factures fournisseurs, suivi et relance des impayés, archivages de dossiers)

- Gestion des réponses aux Appels d'Offres (élaboration des dossiers de candidatures, montage administratif, gestion des envois des offres dans les délais)

- Accueil physique et téléphonique et filtrage des appels

- Mise en forme informatique de courriers, rapports, notes et comptes rendus

- Traitement de la messagerie Agence

Profil

De formation BAC +2, 

Vous justifiez de 5 ans d'expérience en gestion administrative et financière.

Une expérience réussie au sein d'un environnement technique serait un plus.

Compétences techniques : Word et Excel

L'environnement de travail nécessite le goût du travail en équipe.

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