Assistant d'agence par alternance h/f

Ginger CEBTP - Alternance - Fonctions supports - Nantes

Publié le 20 mai 2021

Description du poste

Au sein de l'agence de Nantes, composée de 35 collaborateurs, vous serez rattaché au pôle assistanat de l'agence comprenant 2.8 assistantes.

Gestion administrative et financière des dossiers (devis, élaboration et envoi des factures, gestion des commandes et factures fournisseurs, suivi et relance des impayés, archivages de dossiers),

Gestion des réponses aux Appels d'Offres (élaboration des dossiers de candidatures, montage administratif, gestion des envois des offres dans les délais),

Accueil physique et téléphonique et filtrage des appels,

Mise en forme informatique de courriers, rapports, notes et comptes rendus,

Traitement de la messagerie Agence,

Gestion des stocks et commande de fournitures,

Ainsi que toutes les tâches de gestion administrative courantes.

Profil

Titulaire ou en cours d'obtention d'un baccalauréat, vous souhaitez poursuivre vers un BTS Assistant de Gestion PME-PMI,

Titulaire ou en cours d'obtention d'un BTS, vous souhaitez poursuivre vers une Licence professionnelle "Management et Gestion des organisation" par alternance, 

Vous maîtrisez Word et Excel, 

Vous êtes dynamique, savez faire preuve d'autonomie, avez le sens du service et êtes à l'aise en communication orale et écrite ?

Vous êtes rigoureux dans le suivi de procédures ? 

Vous aimez le travail en équipe ?

Nous sommes prêt à vous accueillir.

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