Assistant administratif h/f

Ginger CEBTP - CDI - Fonctions supports - Lyon

Publié le 1 juin 2021

Description du poste

Vous serez rattaché à la Direction Régionale GRAND SUD, au sein de notre agence de LYON, composée de 3 services :


  • Géotechnique,

  • Diagnostic, Pathologies, Structures,

  • Routes, Contrôles et Essais, Matériaux ;


soit une équipe de 45 personnes.

Sous l'autorité du Chef de Service, l'assistante réalisera les principales missions suivantes :


  • Secrétariat : accueil, standard téléphonique, courriels et courriers, rédaction de courriers

  • Gestion administrative des dossiers : Saisies, mises à jour des informations relatives aux devis et dossiers sur le logiciel interne : ouverture des devis et des dossiers. Mise en forme et relecture des offres, comptes-rendus et rapports. Envoi et classement des factures internes et externes, archivage numérique et papier des devis et dossiers en liaison avec les chargés d’affaires et les chefs de projet, gestion des appels d’offres.

  • Gestion des fournisseurs : établissement des bons de commandes pour achats, services et fournitures sous validation du Chef de Service ou Directeur d’agence

  • Suivi et relance des impayés : réalise et rend compte au RAF ou au directeur d’agence

Profil

PROFIL :

Vous êtes titulaire d’un BAC+2 justifiez d’une première expérience réussie
Vous êtes rigoureuse, organisée et possédez un bon relationnel, ainsi que de bonne connaissance du Pack Office.

 
COMPETENCES SPECIFIQUES :
Vous êtes autonome et participez à la bonne gestion administrative de l’agence, et dotée d’un bon relationnel pour travailler en équipe.

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