Assistant administratif h/f

Ginger CEBTP - CDI - Fonctions supports - Nice

Publié le 29 juillet 2021

Description du poste

Notre agence de Nice composée de 25 personnes recherche une assistante pour la gestion de services comprenant environ 12 personnes.

Les principales missions

- Secrétariat: accueil, standard téléphonique, courriels et courriers, rédaction de courriers
- Gestion administrative des dossiers : saisies, mises à jour des infirmations relatives aux devis et dossiers sur le logiciel interne : ouverture des devis et des dossiers. Mise en forme et relecture des offres, comptes-rendus et rapports. Envoi et classement des factures internes et externes, archivage numérique et papier des devis et dossiers en liaison avec les chargés d'affaires et les chefs de projet, gestion des appels d'offres.
- Gestion des fournisseurs : établissement des bons de commande pour achats, services et fournitures sous validation du Chef de Service ou Directeur d'agence
- Suivi et relance des impayés : réalise et rend compte au RAF ou au Directeur d'agence.

Profil

Formation : Niveau BAC + 2 dans le domaine du secrétariat / assistanat

Expérience : Une première expérience réussie

Compétences techniques : Bonne connaissance du Pack Office

Compétences comportementales : Rigoureuse, organisée, bon relationnel

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