Alternance : assistant-(e) administratif-(ve) - h/f

Ginger BURGEAP - Alternance - Fonctions supports - Nantes

Publié le 1 septembre 2021

Description du poste

Ginger Burgeap recherche pour son agence Loire Bretagne une alternance d’un an pour un(e) assistant(e) administratif-(ve), rattaché(é) à la responsable de l’agence. Vous assisterez une quarantaine de personnes basées à Saintt Herblain, Tours et Quimper sous la responsabilité d’une assistante en poste.


Vos principales missions seront les suivantes, avec une mise en situation progressive :


  • Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil, classement & archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transporteurs) … ;

  • Gestion du planning des voitures ;

  • Gestion  des déplacements et réservations (voiture, train, avion, hôtel) ;

  • Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d’appels d’offres sélectionnés et suivi des échéances ;

  • Préparation administrative des appels d'offres et montage final, dépôt via CHORUS ou autres plateformes ;

  • Enregistrement des commandes clients dans le logiciel gestion/clients ;

  • Facturation clients, relance des échéances de facturation auprès des chargés de projets,

  • Recouvrement ;

  • Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients ;

  • Bon de commande fournisseurs (DAI)


Type de contrat : 1 an d'alternance

Profil

Formation générale ou spécialisée : BTS secrétariat ou gestion administrative

 

Années d’expérience professionnelle : une première expérience professionnelle serait appréciée

 

Compétences requises :


  • Maîtrise des outils bureautiques indispensable (Word & Excel, mailing).

  • Etre à l’aise avec les outils informatiques d’une manière générale (utilisation d’outils informatiques propre à GINGER BURGEAP).

  • Etre à l’aise avec les chiffres, parfaite maitrise du français (orthographe).


 Aptitudes :


  • Rigueur, très bon relationnel (beaucoup de contacts avec la direction, les ingénieurs, les fournisseurs, les partenaires), organisé, capacité d’adaptation et d’organisation

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