Assistant d'agence h/f

Ginger CEBTP - CDI - Fonctions supports - Perpignan

Publié le 21 septembre 2021

Description du poste

L'agence de Perpignan se compose de 11 salariés intervenant dans les domaines de la Géotechnique, de la Pathologie Structure, du contrôle de chantiers. Elle intervient dans l'Aude et les Pyrénées -Orientales pour des clients publics et privés. La forte activité de l'agence et la nécessité de remplacer à terme l'assistante en poste qui partira à la retraite fin 2022 nécessite le recrutement d'une
nouvelle assistante.

Les missions :

L'assistante se chargera du secrétariat (accueil, standard téléphonique, courriers, etc...), d'une partie des ressources humaines (gestion des tickets, congés, RTT, suivi des notes de frais, saisie de la main d'œuvre, ..), gestion administrative des dossiers (mise à jour des données sous logiciel interne Horizon, ouverture des devis et des dossiers, établissement des factures, archivage, suivi des impayés, gestion des fournisseurs).

Profil

Profil recherché :

Formation : Niveau Bac+2 domaine secrétariat / assistanat - DUT, BTS ou Bac Pro

Expérience : 2 ans minimum

Compétences techniques : bon niveau de connaissance du pack office, gestion, comptabilité

Compétences comportementales : Sens de l'accueil et du service, bon relationnel, sens de l'organisation, rigueur, excellent niveau d'orthographe

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