Assistante d'agence h/f

Ginger CEBTP - CDI - Fonctions supports - Rennes, Vannes

Publié le 8 octobre 2021

Description du poste

Vous serez rattaché(e) à la Direction Régionale GRAND OUEST (230 personnes – 15 agences)

Basé(e) à l'agence de Vannes ou de Rennes, vous assurerez les taches d’assistanat nécessaires au bon fonctionnement des agences et de ses antennes sur la région Bretagne représentant 25 collaborateurs. (Rennes, Vannes, Quimper, Brest) 

Les missions qui vous seront confiées : 

- Gestion administrative et financière des dossiers (devis, élaboration et envoi des factures, gestion des commandes et factures fournisseurs, suivi et relance des impayés, archivages de dossiers)
- Gestion des réponses aux Appels d'Offres (élaboration des dossiers de candidatures, montage administratif, gestion des envois des offres dans les délais)
- Accueil physique et téléphonique et filtrage des appels
- Mise en forme informatique de courriers, rapports, notes et comptes rendus
- Traitement et transmission des décisions, notes de service et contrats
- Création et mise à jour de tableaux de bord et de suivi
- Gestion des stocks et commandes de fournitures


Profil

Formation :Titulaire d'un BAC+2 minimum,
Expérience : vous justifiez d'au moins 5 ans d’expérience en gestion administrative et financière (une expérience réussie au sein d'un environnement technique serait un plus).

Si ce poste vous correspond, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature ! 

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