Assistante de gestion

Description du poste

Les principales tâches sont :

• Secrétariat : accueil, standard, envoi/réception courrier, rédaction de courriers, montage de dossiers pour appels d’offre, archivage.
  


• Ressources humaines ; gestion maladies, accidents du travail, saisie main d’œuvre, réservation des transports et hébergements des collaborateurs, notes de frais...


• Gestion administrative des dossiers : création code client, ouverture dossier, mise à jour des données, édition des rapports, archivage.


• Gestion financière : facturation, suivi et relance des impayés.


• Gestion des fournisseurs : gestion des commandes et factures, suivi des livraisons.

 

L’assistante est tenue de respecter la politique et les procédures QSST de l’entité et de participer à leur application.

Profil

Compétences techniques : Maitrise parfaite de l’orthographe, maitrise des outils bureautiques

Compétences comportementales :  Bon relationnel, capacité d'anticiper et de s'organiser