Assistant d'Agence - Couëron - H/F

Ginger BURGEAP - CDI - Fonctions supports - Nantes

Publié le 3 janvier 2023

Description du poste

Ginger Burgeap recherche pour son agence Loire Bretagne, un assistant administratif, rattaché à la responsable de l’agence. Vous assisterez une quarantaine de personnes basées à Couëron, Tours et Quimper en binôme avec une seconde assistante en poste.

Vos principales missions seront les suivantes :


  • Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil, classement & archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transporteurs) … ;

  • Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d’appels d’offres sélectionnés et suivi des échéances ;

  • Préparation administrative des appels d'offres et montage final ;

  • Enregistrement des commandes clients dans le logiciel gestion/clients ;

  • Facturation clients,

  • Recouvrement ;

  • Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients ;

  • Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité ;

  • Bon de commande fournisseurs ;

  • Gestion du planning des voitures ;

  • Gestion des déplacements et réservations (voiture, train, avion, hôtel).


Rejoindre le groupe GINGER, c’est :


  • Participer à une aventure collective sur des secteurs d’avenir

  • Bénéficier des opportunités d’un groupe de taille importante et de l’agilité d’une société innovante

  • Avoir des perspectives de carrière variées

  • Etre sûr de ne jamais s’ennuyer !

Profil

Vous êtes diplômé(e) d'un BTS secrétariat ou gestion administrative et vous avez minimum 5 ans d’expérience. Une expérience en bureau d’études serait un plus.

 

Vous disposez de qualités rédactionnelles, d’une aisance relationnelle (contact régulier avec la direction, les ingénieurs, les fournisseurs, les partenaires), et êtes une personne organisée.

Vous avez le sens des priorités, maitrisez les outils bureautiques essentiels (Word & Excel, mailing…) et êtes à l’aise avec les outils informatiques de façon générale (utilisation d’outils informatiques propre à GINGER BURGEAP).

Vous avez des connaissances sur Chorus et concernant la facturation des marchés publics, avec sous-traitants en paiement direct.

En poursuivant votre navigation sur notre site, vous acceptez l’utilisation de cookies pour réaliser des statistiques sur l’audience du site ou par des sites tiers à l’occasion de certains services du site (vidéo, réseaux sociaux…).

En savoir plus sur les données personnelles et les cookies.