Assistant(e) de Direction

Description du poste

Vous aurez pour mission : 

• Assistance administrative : gestion des courriers, des voyages, des notes de frais, des signatures,


• Assistance RH : Suivi des formations, recrutements et des visites médicales,


• Administration des équipements :
  
  
  
  • Parc automobiles : Suivi (renouvellement des véhicules, avenants, assurances et contraventions)
  
  
  • Parc informatique et téléphonique : Commande de nouveaux équipements, inventaire et mise à jour du matériel
  
  
  
  


• Assistance commerciale : Réponse aux appels d'offres stratégiques,


• Assistance comptable : Support auprès de la direction, en relation avec le RAF,

Coordination entre la Direction et les fonctions supports, en appui aux assistantes de division pour la validation des fiches mensuelles d'activités, la gestion et le suivi des dossiers d'affaires. 

Profil

Formation : Bac +2 Assistanat de Direction ou en Gestion

Expérience : Débutant(e) ou expérimenté(e)

Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques, anglais opérationnel

Compétence comportementales : Rigoureuse, bon orthographe et bon relationnel.