ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE

Ginger CEBTP - CDI - Fonctions supports - Elancourt

Publié le 13 décembre 2021

Description du poste

Nous recherchons pour l'agence d'Elancourt un assistant H/F les services géotechniques et Route.

Les missions :



  • Secrétariat: accueil, standard, envoi/réception de courriers, montage de dossiers pour appels d'offre, archivage,...

  • Ressources humaines: gestion maladie, accidents de travail, saisie main d'œuvre, réservation des transports et hébergements des collaborateurs, notes de frais,...

  • Gestion administrative des dossiers: création code client, ouverture dossiers, mise à jours des données, édition des rapports, archivage,...

  • Gestion financière: facturation, suivi et remplacement des impayés, ...

  • Gestion des fournisseurs: gestion des commandes et factures, suivi des livraisons,...

  • Missions QSE: Appliquer les standards de qualité conformément aux directives du groupe.

Profil

Le profil recherché :


  • Formation: BAC à BAC +2

  • Expérience:1 à 2 ans minimum

  • Compétences techniques: Pack office, Gestion des plateformes de dépôt des AO

  • Compétences comportementales: Relationnel - sens commercial - rigueur

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