Assistant(e)

Description du poste

Vous aurez pour mission : 

• Secrétariat : Accueil, standard téléphonique, gestion du courrier, montage des dossiers pour les appels d'offre,


• Ressources humaines : Saisie des absences, gestion des notes de frais, réservation des transports et hébergements des collaborateurs


• Gestion administrative des dossiers : Mise à jour des données dans notre logiciel (sous-traitances, encours, avenant …), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures internes et externes et archivage des dossiers. Participation aux revues de dossiers.


• Gestion des fournisseurs : Gestion des commandes et factures des fournisseurs y compris suivi des FNP et classement des bons de livraison.


• Gestion financière : Suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l’eau.


• QHSE : L’assistant(e) est tenu(e) de respecter la politique et les procédures QSST de l’entreprise et de participer à leur application au sein de la division.

Profil

Formation : Bac à Bac + 2

Compétences techniques :  Maitrise des outils bureautiques et de l'orthographe , Anglais courant.

Compétence comportementale : Bon relationnel