Assistant(e) administratif(ve) – Ste Catherine-les-Arras - H/F

Ginger BURGEAP - CDI - Fonctions supports - Arras

Publié le 7 juillet 2022

Description du poste

Forte de sa quarantaine de salariés rayonnant sur la Normandie et les Hauts-de-France, l’agence GINGER BURGEAP Nord-Ouest profite d’un fort dynamisme local. Ses nombreux clients (publics, privés, industriels, aménageurs, promoteurs…) contribuent à lui assurer un portefeuille diversifié et pérenne de missions liées aux domaines de l’environnement.



GINGER BURGEAP recherche pour son agence Nord-Ouest, site de Ste-Catherine-les-Arras (62), un(e) assistant(e) administrative / de direction.

Vos principales missions seront les suivantes :


  • Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil (physique / téléphonique), classement & archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transporteurs) ;

  • Rédaction de comptes-rendus de réunions internes ;

  • Enregistrement des commandes clients dans le logiciel gestion/clients ;

  • Facturation clients, suivi des contrats,

  • Recouvrement ;

  • Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients et certificats de capacité ;

  • Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité ;

  • Bon de commande fournisseurs (DAI) ;

  • Gestion des véhicules (planning, commandes, rdv techniques, etc…) ;

  • Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d’appels d’offres sélectionnés et suivi des échéances

  • Montage des appels d’offre (préparation administrative et montage final) ;

  • Gestion marché accord-cadre avec suivi des sous-traitants (DC4 + agrément de sous-traitance) et appui pour la facturation (établissement de situations à l’avancement) ;

  • Gestion des DICT

  • Gestion des déplacements et réservations (voiture, train, avion, hôtel).


Vous serez rattaché(e) directement aux responsables de l’agence.

Profil

Vous êtes diplômé(e) d'un BTS secrétariat ou gestion administrative et vous avez minimum 5 ans d’expérience. Une expérience en bureau d’études et/ou en montage d’appels d’offres serait un plus.

 

Vous disposez de qualités rédactionnelles, d’une aisance relationnelle (contact régulier avec la direction, les ingénieurs, les fournisseurs, les partenaires), et êtes une personne organisée.



Vous avez le sens des priorités, maitrisez les outils bureautiques essentiels (Word & Excel, mailing…) et êtes à l’aise avec les outils informatiques de façon générale (utilisation d’outils informatiques propre à GINGER BURGEAP).



Vous avez des connaissances sur Chorus et concernant la facturation des marchés publics, avec sous-traitants en paiement direct.

Rejoindre le groupe GINGER, c’est :


  • Participer à une aventure collective sur des secteurs d’avenir

  • Bénéficier des opportunités d’un groupe de taille importante et de l’agilité d’une société innovante

  • Avoir des perspectives de carrière variées

  • Etre sûr de ne jamais s’ennuyer !

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