Assistant.e d'Agence

Ginger CEBTP - CDI - Fonctions supports - Bordeaux

Publié le 7 juin 2022

Description du poste

L'agence de MERIGNAC est rattachée à la Direction Régionale Grand Ouest et est composée d'une trentaine de collaborateurs. Vous assurerez les tâches d'Assistanat nécessaires au bon fonctionnement de l'agence. Vous assisterez les Ingénieurs chargés d'affaires et les techniciens dans les missions administratives et financières. Cette agence propose des prestations dans le domaine de l'Ingénierie Géotechnique, Routière, du Génie Civil et de l'audit Béton. Vous travaillerez en binôme avec une autre assistante ainsi qu'en étroite collaboration avec le Directeur de l'agence.


  • Accueil et standard téléphonique / Gestion du courrier

  • Gestion Administrative et financière des dossiers (devis, élaboration et envoi de factures, gestion des commandes et factures fournisseurs, suivi et relance des impayés, archivages de dossiers)

  • Mise en forme informatique de courriers, rapports, notes et comptes rendus

  • Création et mise à jour de tableaux de bord de suivi

  • Gestion des stocks et commande de fournitures

  • Gestion du personnel (visites médicales, accueil des nouveaux collaborateurs, gestion des notes de frais, des formations et des absences)

  • Rendre compte à la Direction Qualité Sécurité et Environnement

  • Veillez à la mise à jour, à la diffusion et à l'archivage des documents spécifiques traitant de la Qualité



Profil

De formation : Bac +2 avec minimum 5 ans d'expérience.
Vous avez une expérience  dans le milieu du BTP ainsi que des connaissances dans le domaine de la qualité.
Vous avez le sens des responsabilités, une capacité d'animation et un esprit de synthèse.
Votre sens de l'organisation et votre capacité à rédiger sont vos atouts.



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