Assistant administratif/de direction – H/F

Ginger BURGEAP - CDI - Fonctions supports - Rouen

Publié le 4 janvier 2023

Description du poste

GINGER CEBTP et GINGER BURGEAP constituent un pôle d’expertise unique au service de la construction, forts de 2 000 collaborateurs et réalisant un chiffre d’affaire de 150 millions d’euros. Au travers de leur expertise scientifique et technique, GINGER CEBTP et GINGER BURGEAP interviennent sur tous types d’ouvrages, y compris les plus complexes, tout au long de leur vie.

Forte de sa quarantaine de salariés rayonnant sur la Normandie et les Hauts-de-France, l’agence BURGEAP Nord-Ouest profite d’un fort dynamisme local. Ses nombreux clients (publics, privés, industriels, aménageurs, promoteurs…) contribuent à lui assurer un portefeuille diversifié et pérenne de missions liées aux domaines de l’environnement. 



GINGER BURGEAP recherche pour son agence Nord-Ouest, site de St-Etienne-du-Rouvray (76), un assistant administratif /de direction H/F,  rattaché directement aux responsables de l’agence.

Vos missions seront les suivantes :



  • Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil (physique / téléphonique), classement & archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transport ) … ;

  • Rédaction de comptes-rendus de réunions internes ;

  • Enregistrement des commandes clients dans le logiciel gestion/clients ;

  •  Facturation clients, suivi des contrats,

  • Recouvrement ;

  • Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients et certificats de capacité ;

  • Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité ;

  • Bon de commande fournisseurs (DAI) ;

  • Gestion des véhicules (planning, commandes, rdv techniques, etc…) ;

  • Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d’appels d’offres sélectionnés et suivi des échéances

  • Montage des appels d’offre (préparation administrative et montage final) ;

  •  Gestion marché accord-cadre avec suivi des sous-traitants (DC4 + agrément de sous-traitance) et appui pour la facturation (établissement de situations à l’avancement) ;

  • Gestion des DICT ;

  • Gestion des déplacements et réservations (voiture, train, avion, hôtel)



Rejoindre le groupe GINGER, c’est :



  • Participer à une aventure collective sur des secteurs d'avenir



  • Bénéficier des opportunités d’un groupe de taille importante et de l’agilité d’une société innovante



  • Avoir des perspectives de carrière variée



  • Etre sûr de ne jamais s’ennuyer !


Profil

Définition du profil:



Vous avez une formation générale ou spécialisée : Type BTS secrétariat ou gestion administrative.

Vous avez 5 années minimum d'expérience. Par ailleurs, une expérience en bureau d’études et/ou en montage d’appels d’offres serait un plus.



Compétences requises :





  • Maîtrise des outils bureautiques indispensable (Word & Excel, mailing…);



  • Être à l’aise avec les outils informatiques d’une manière générale (utilisation d’outils informatiques propre à GINGER BURGEAP);



  • Être à l’aise avec les chiffres ;



  • Bon niveau orthographique ;



  • Connaissance de Chorus et de la facturation des marchés publics, avec sous-traitants en paiement direct;



  • Rigueur, très bon relationnel (beaucoup de contacts avec la direction, les ingénieurs, les fournisseurs, les partenaires), organisé, capacité d’adaptation, d’organisation et sens des priorités.





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