ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

Ginger BURGEAP - CDD - Fonctions supports - Rouen

Publié le 12 février 2020

Description du poste

Présentation de l’agence Nord-Ouest :

BURGEAP (360 salariés) fait partie du groupe GINGER (1 700 salariés). Forte de sa quarantaine de salariés rayonnant sur la Normandie et les Hauts-de-France, l’agence BURGEAP Nord-Ouest profite d’un fort dynamisme local. Ses nombreux clients (publics, privés, industriels, aménageurs, promoteurs…) contribuent à lui assurer un portefeuille diversifié et pérenne de missions liées aux domaines de l’environnement.


Le rôle Fondamental + descriptif de tâches :

Dans le cadre d’un remplacement (congé maternité), l’agence Nord-Ouest (site de Rouen), recherche un(e) assistant(e) administrative, rattaché(e) au responsable de l’agence.

Vos principales missions seront les suivantes :

·         Gestion et tri du courrier

·         Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d’appels d’offres sélectionnés

·         Préparation administrative des appels d'offres et montage final

·         Rédaction de courrier et préparation de présentations diverses (références pour appel d’offres en particulier)

·         Facturation

·         Recouvrement

·         Tâches diverses de secrétariat et appui divers auprès des ingénieurs
 

Le poste à pourvoir est un CDD.


Profil

- Expérience significative en préparation administratif et montage de réponse à des appels d’offre, gestion administrative. Idéalement en bureau d’études d’ingénierie.

- Formation : BAC, BTS en Gestion administratif ou en secrétariat.

- Maîtrise des outils bureautique indispensable (Word & Excel, PowerPoint). Etre à l’aise avec les outils informatiques d’une manière générale (utilisation d’outils informatiques propre à BURGEAP)

- Rigueur, très bon relationnel (beaucoup de contacts avec la direction, les ingénieurs, les fournisseurs, les partenaires), organisé, capacité d’adaptation.
 

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