Assistant.e d'agence

Description du poste

L'agence de NANTES est rattachée à la Direction Régionale Grand Ouest et est composée d'une quarantaine de collaborateurs. Vous assurerez les tâches d'Assistanat nécessaires au bon fonctionnement de l'agence. Vous assisterez les Ingénieurs chargés d'affaires et les techniciens dans les missions administratives et financières. Cette agence propose des prestations dans le domaine de l'Ingénierie Géotechnique, Routière, du Génie Civil, de l'audit Béton, de la Maitrise d'Œuvre et Hydrogéologie. Vous travaillerez en collaboration avec 3 autres assistantes.

Vos missions

• Accueil et standard téléphonique / Gestion du courrier ;


• Gestion Administrative et financière des dossiers (devis, élaboration et envoi de factures, gestion des commandes et factures fournisseurs, suivi et relance des impayés, archivages de dossiers) ;


• Gestion des réponses aux appels d'Offres (élaboration des dossiers de candidatures, montage administratif, gestion des envois des offres dans les délais) ;


• Mise en forme informatique de courriers, rapports, notes et comptes rendus ;


• Création et mise à jour de tableaux de bord de suivi.

Profil

De formation : Bac +2 avec minimum 5 ans d'expérience.
Vous avez une expérience dans le milieu du BTP ainsi que des connaissances dans le domaine de la qualité.
Vous avez le sens des responsabilités, une capacité d'animation et un esprit de synthèse.
Votre sens de l'organisation et votre capacité à rédiger sont vos atouts.

Nos atouts

L'agence Nantaise est une équipe jeune et dynamique ! 
Nous venons d'emménager dans un Bâtiment récent et moderne, facile d'accès, avec de nombreuses places de parking et un arrêt de bus à 200 mètres de l'agence.
Possibilité de déjeuner sur place, à la cafétaria ou sur la terrasse extérieure. 
Titres restaurants / Prime vacances / mutuelle d'entreprise / participation / intéressement.