Assistant(e) administratif(ve)

Description du poste

Vous serez rattaché à la Direction Régionale GRAND SUD au sein de l’agence de LYON, composée de 3 services : Géotechnique, Diagnostic / Pathologie / Structures et Routes / Contrôles et Essais ; soit une équipe de 50 personnes.

Le Service Géotechnique de l’Agence de Lyon est présent auprès des gestionnaires de patrimoine et des collectivités, au travers de marchés à commandes et de contrats portant sur des prestations d'ingénierie Géotechnique ( G1,G2AVP-PRO, G4 à G5 ) dans les domaines du Génie Civil , du Bâtiment et des sites industriels.

Ce Service est composé de 7 chargés d’affaires , 2 techniciens, et de plusieurs équipes de sondages.

Les missions :

Sous l’autorité du Chef de Service, l'assistante réalisera les principales missions suivantes :

• Secrétariat : accueil, standard téléphonique, courriels et courriers, rédaction de courriers


• Gestion administrative des dossiers : Saisies, mises à jour des informations relatives aux devis et dossiers sur le logiciel interne : ouverture des devis et des dossiers. Mise en forme et relecture des offres, comptes-rendus et rapports. Envoi et classement des factures internes et externes, archivage numérique et papier en liaison avec les chargés d’affaires et les chefs de projet, gestion des appels d’offres.


• Gestion des fournisseurs : établissement des bons de commandes pour achats, services et fournitures sous validation du Chef de Service ou Directeur d’agence


• Suivi et relance des impayés : réalise et rend compte au Contrôleur de Gestion ou au directeur d’agence.
  

Profil

Vous êtes titulaire d’un BAC+2 et justifiez d’une première expérience réussie.
Vous êtes rigoureux(se) organisé(e) et possédez un bon relationnel, ainsi que de bonne connaissance du pack office.

COMPETENCES SPECIFIQUES :
Vous êtes autonome et participez à la bonne gestion, administrative de l’agence, et doté(e) d’un bon relationnel pour travailler en équipe.