Assistant(e) administratif(ve) H/F

Ginger BURGEAP - CDD - Fonctions supports - Issy-les-Moulineaux

Publié le 15 mars 2022

Description du poste

Présentation de l’agence IDF :

GINGER BURGEAP, bureau d’études en environnement, épaule ses clients depuis 1947 dans le monde entier.

Préserver l’environnement, participer à la réalisation de villes durables, accompagner les entreprises écoresponsables, favoriser la transition énergétique : GINGER BURGEAP vise l’excellence technique portée par ses 400 ingénieurs et son service Recherche et Développement.

L’agence Ile de France, la plus ancienne et la plus grande des agences de GINGER BURGEAP, compte plus d’une soixantaine de collaborateurs répartis sur les sites d’Issy-les-Moulineaux (92), , de Lognes (77), d’Avon (77) et d’Elancourt (78). L’équipe Ile de France est jeune, mixte, dynamique et conviviale !

Les activités de l’agence couvrent l’ensemble des domaines d’activité de GINGER BURGEAP, en particulier les sites et sols pollués, l’assistance aux industriels de la valorisation des déchets et des matériaux, l’hydrogéologie du génie civil et la géothermie, la gestion des eaux de surface et la restauration des cours d’eau. Equipe dynamique et chaleureuse, elle met toute son énergie et son expertise pour accompagner ses clients (industriels, collectivités, aménageurs, promoteurs, entreprises de travaux), des études préliminaires à la maitrise d’œuvre des travaux.

L'agence IDF de GINGER BURGEAP recherche pour son agence d'IDF, un(e) assistant(e) pour un contrat à durée déterminée de 6 mois. 

Votre rôle :

Rattaché.e à la direction de l’agence, vos principales missions seront :
 - Appui administratif auprès des ingénieurs (envoi des devis, rapports, facturation...)
- Gestion et tri du courrier et des mails
- Téléchargement des dossiers d’appels d’offres sélectionnés et préparation administrative réponses à des appels d'offres
- Recouvrement
- Tâches diverses de secrétariat (commande fourniture, CR réunion d’agence.....)

GINGER BURGEAP est une entreprise inclusive où la diversité est vue comme une force. Si vous pensez que votre profil peut correspondre, n’hésitez pas, postulez à cette offre !

Profil

Expérience : une première expérience souhaitée, idéalement en bureau d’études, en gestion administrative de projets et appui aux ingénieurs.
Formation : Niveau baccalauréat général, technologique ou professionnel requis.
Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word & Excel, PowerPoint) et des outils informatiques d’une manière générale (utilisation d’outils informatiques propres à GINGER BURGEAP), rigueur, bon relationnel (beaucoup de contacts en interne et en externe avec des publics variés), organisation et capacité d’adaptation.

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