Assistant(e) formation

Description du poste

Vous évoluerez auprès d’une équipe de 9 personnes (administration du personnel, paie, recrutement…).

Vos missions seront principalement en lien avec la formation mais vous devrez être autonome sur l’administration du personnel (contrats de travail, avenants…) afin de pouvoir prêtez main forte à l’équipe durant certaines périodes de l’année.

Vous serez en charge de

• Gérer administrativement la formation au travers du SIRH (enregistrement des formations, suivi des saisies, suivi avec les OPCO)


• Préparer en concertation avec les différentes directions le plan de formation


• Assurer un suivi du déroulé du plan, produire des états d’évaluation des formations, produire les différents bilans


• Pour les formations et qualifications initiées par l’entreprise :
  o   Etablir le planning de formation avec les formateurs et la liste des participants
  o   Gérer administrativement ces formations (conventions, facturation, saisies, …)
  o   Convoquer les participants
  o   Réserver des salles et s’assurer de la logistique
  o   Intervenir en tant que point de contact des prestataires et participants

Profil

De formation Bac +2/3, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire.
En lien permanent avec différents interlocuteurs internes et externes, vous devez avoir une bonne aisance relationnelle.
Vous serez agent de maîtrise et bénéficierez de 9 à 11 jours d’RTT par an.
Le poste est basé à Elancourt et nécessite une présence sur site à temps plein.