Assistant.e d'agence

Description du poste

L'agence de Bayonne est rattachée à la Direction Régionale Grand Ouest et est composée de onze collaborateurs. Vous assurerez les tâches d'Assistanat nécessaires au bon fonctionnement de l'agence. Vous assisterez les Ingénieurs chargés d'affaires et les techniciens dans les missions administratives et financières. Cette agence propose des prestations dans le domaine de l'Ingénierie Géotechnique, Routière, du Génie Civil et de l'audit Béton. Vous serez amené à travailler en collaboration avec deux autres assistantes de l'agence de Bordeaux.

Vous aurez pour mission :

Accueil et standard téléphonique / Gestion du courrier / Gestion de la messagerie
Gestion administrative et financière (devis, élaboration et envoi de factures, gestion des commandes et factures fournisseurs, suivi et relance des impayés, archivages de dossiers)
Gestion des réponses aux appels d'offres (élaboration des dossiers de candidatures, montage administratif, gestion des envois des offres dans les délais)
Mise en forme informatique de courriers, rapports, notes et comptes rendus
Gestion des stocks et commande de fournitures
Gestion du personnel (visites médicales, accueil des nouveaux collaborateurs, gestion des notes de frais, des formations et des absences)

Profil

De formation : Bac +2
Expérience de 5 ans minimum,
Expérience souhaitée dans le milieu du BTP,
Compétences comportementales : sens des responsabilités, capacité d'animation et esprit de synthèse. Sens de l'organisation et capacité à rédiger.

Vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas cette offre est faite pour vous !

Titres restaurants / Prime vacances / mutuelle d'entreprise / participation / intéressement.