Assistant d'agence h/f

Ginger CEBTP - CDI - Fonctions supports - Rouen

Publié le 25 novembre 2021

Description du poste

L'agence de Rouen est rattachée à la Direction Régionale et est composée d'une trentaine de collaborateurs répartis sur 2 sites (Rouen et Caen). Basé.e à Rouen (St Etienne du Rouvray), vous assurerez les tâches de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.

- Accueil et standard téléphonique / Gestion du courrier,

- Gestion administrative et financière des dossiers (devis, élaboration et envoi de factures, gestion des commandes et factures fournisseurs, suivi et relance des impayés, archivages des dossiers).

- Gestion des réponses aux appels d'offres (élaboration des dossiers de candidatures, montage administratif, gestion des envois des offres dans les délais).

- Mise en forme informatique de courriers, rapports, notes et comptes rendus,

- Création et mise à jour de tableaux de bord de suivi,

- Gestion des stocks et commandes de fournitures,

- Gestion du personnel (visites médicales, accueil des nouveaux collaborateurs, gestion des notes de frais, des formations et des absences)

- La personne devra également rendre compte à la Direction Qualité Sécurité et Environnement et veiller à la mise à jour, à la diffusion et à l'archivage des documents spécifiques traitant de la Qualité / MASE.

Profil

De formation BAC + 2 et doté d'une expérience minimum de 5 ans, idéalement dans un environnement BTP,

vous avez le sens des responsabilités, des capacités d'animation et un esprit de synthèse.

Votre sens de l'organisation, et votre capacité à rédiger font partis de vos qualités.

Nous attendons vos candidatures 

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