Assistant(e) de gestion

Ginger CEBTP - CDI - Fonctions supports - Lognes

Publié le 14 février 2022

Description du poste

Crée fin 2020, l’agence de Lognes est en plein développement.

Elle regroupe les activités de GINGER CETP et Ginger BURGEAP.

 Constitué de 8 ingénieurs et 1 technicien, une structuration administrative est nécessaire.

  Les principales tâches sont :

  . secrétariat : accueil, standard, envoi/réception courrier, rédaction de courriers, montage de dossiers pour appels d’offre, archivage.

 . ressources humaines ; gestion maladies, accidents du travail, saisie main d’œuvre, réservation des transports et hébergements des collaborateurs, notes de frais..

 . gestion administrative des dossiers : création code client, ouverture dossier, mise à jour des données, édition des rapports, archivage.

. gestion financière : facturation, suivi et relance des impayés

. gestion des fournisseurs : gestion des commandes et factures, suivi des livraisons

 L’assistante est tenue de respecter la politique et les procédures QSST de l’entité et de participer à leur application.

Profil

Formation: BAC PRO 0 BAC+2

Compétences techniques: Maitrise parfaite de l'orthographe, maitrise des outils bureautiques

Compétentes comportementales: Bon relationnel, anticipation, organisation personnelle.

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