Apprenti(e) Assistant(e) administratif(ve)

Ginger CEBTP - Alternance - Fonctions supports - Nice

Publié le 10 juin 2022

Description du poste

Vous serez rattaché à la Direction Régionale Grand Sud, au sein de notre agence de Nice composée de 25 personnes recherche un(e) assistant(e) en alternance pour la gestion d'un service comprenant environ 12 personnes.

Les principales missions sont :

- Secrétariat: accueil, standard téléphonique, courriels et courriers, rédaction de courriers
- Gestion administrative des dossiers : saisies, mises à jour des infirmations relatives aux devis et dossiers sur le logiciel interne : ouverture des devis et des dossiers. Mise en forme et relecture des offres, comptes-rendus et rapports. Envoi et classement des factures internes et externes, archivage numérique et papier des devis et dossiers en liaison avec les chargés d'affaires et les chefs de projet, gestion des appels d'offres.
- Gestion des fournisseurs : établissement des bons de commande pour achats, services et fournitures sous validation du Chef de Service ou Directeur d'agence
- Suivi et relance des impayés : réalise et rend compte au RAF ou au Directeur d'agence

Profil

Votre profil :

Formation : Bac SAM (Support Action Managériale) ou Assistant(e) de gestion 
Expérience : une première expérience sera appréciée
Compétences techniques et comportementales: Bon sens de l'accueil et du service, rigueur, organisation, maîtrise des outils bureautique (pack office).

Vous vous reconnaissez dans cette description, alors n’hésitez pas, ce poste est fait pour vous !

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